اداره امور دانشجویی دانشگاه مدیترانه شرقی با هدف مدیریت متمرکز و یکپارچه کلیه فرآیندهای مرتبط با دانشجویان تأسیس شده است. این واحد بر پایه ارائه خدمات باکیفیت، دقیق و بهموقع، مطابق با تقویم آموزشی دانشگاه فعالیت میکند.
از لحظه ثبتنام اولیه تا مراسم فارغالتحصیلی، این اداره تمامی مراحل تحصیلی دانشجویان را پیگیری کرده و خدمات لازم را در اختیار آنها قرار میدهد. علاوه بر دانشجویان، کارکنان آموزشی و اداری دانشگاه نیز میتوانند از پشتیبانی این واحد بهرهمند شوند.
خدماتی که این اداره ارائه میدهد شامل موارد زیر است:
- ثبتنام و پذیرش کلیه دانشجویانی که واجد شرایط ورود به دانشگاه شدهاند
- انجام فرآیندهای پذیرش دانشجویان بینالمللی
- خدمات روزانه دانشجویی از جمله صدور گواهی تحصیل و ریزنمرات
- صدور کارت دانشجویی
- رسیدگی به معافیت سربازی دانشجویان پسر
- پردازش بورسیههای دانشگاه مدیترانه شرقی
- مدیریت امور کارآموزی
- رسیدگی به درخواستهای دوره دوم و دوره فرعی (Double Major & Minor)
- انواع انتقالهای تحصیلی (عمودی، افقی و داخلی)
- لغو ثبتنام یا انصراف از تحصیل
- رسیدگی به درخواست مرخصی تحصیلی (تعلیق موقت)
- انجام مراحل فارغالتحصیلی
- تهیه و اجرای تقویم آموزشی
- پردازش نمرات امتحانی
- انجام فرآیندهای مربوط به دیپلم و مدرک تحصیلی
- تهیه گزارشهای آماری دانشجویی
این اداره همچنین مکاتبات رسمی داخلی و خارجی مرتبط با امور دانشجویی و آموزشی را بهطور منظم انجام میدهد. دفاتر نمایندگی این واحد در ترکیه نیز مسئولیت پذیرش و ثبتنام دانشجویان را در آن کشور بر عهده دارند.